Ben jij iemand die graag structuur brengt in complexe planningen, nauwkeurig werkt en overzicht bewaart wanneer roosters wijzigen? Voel je je thuis in een zorgomgeving waar continuïteit van zorg, duidelijke afspraken en werkbare uurroosters belangrijk zijn? Dan ben jij de centrale personeelsplanner die wij zoeken voor woonzorgcentrum Vinkenhof.
Als centrale personeelsplanner sta je in voor de tijdige, correcte en evenwichtige personeelsplanning van het zorgpersoneel van het woonzorgcentrum: verpleegkundigen, zorgkundigen en logistiek medewerkers in de zorg. Je maakt, bewaakt en actualiseert de structurele werkroosters.
Je houdt rekening met minimale bezetting, competentiemix, zorgcontinuïteit, de eigenheid van de afdelingen, interne afspraken en relevante regelgeving. Je werkt nauw samen met de manager Ouderenzorg, hoofdverpleegkundigen en teamcoaches, HR-manager, personeelsdienst en zorgteams. Je rol is functioneel ondersteunend: je neemt geen hiërarchische aansturing, evaluatie, functioneringsopvolging of zorginhoudelijke beslissingen op.
maak, bewaak en actualiseer je de structurele werkroosters voor verpleegkundigen, zorgkundigen en logistiek medewerkers in de zorg;
werk je de personeelsplanning uit, rekening houdend met minimale bezetting, competentiemix, zorgcontinuïteit, zorgzwaarte, afdelingsnoden en interne afspraken;
zorg je ervoor dat basisroosters en structurele werkroosters tijdig worden opgesteld, gevalideerd volgens de interne afspraken en gepubliceerd of kenbaar gemaakt aan betrokken medewerkers;
verwerk je verlofaanvragen, feestdagen, vervangende feestdagen, ADV-dagen, recuperatie, prestatiebreuken en andere geplande afwezigheden binnen de geldende afspraken;
houd je rekening met individuele prestatiebreuken, contractuele arbeidsregelingen, verlofrechten en inzetbaarheid van medewerkers;
bewaak je bij de opmaak en aanpassing van roosters mee de toepasselijke arbeidswetgeving, rusttijden, maximale prestaties, deeltijdse arbeidsregels, weekend- en feestdagregelingen en interne roosterafspraken;
signaleer je knelpunten door gelijktijdige afwezigheden, verlofperiodes, openstaande diensten of onevenwichtige spreiding aan de betrokken hoofdverpleegkundige/teamcoach en de manager Ouderenzorg;
volg je ziektemeldingen en andere onverwachte afwezigheden administratief of planningstechnisch op volgens de interne afspraken;
houd je planningsoverzichten, afwezigheidsoverzichten, openstaande diensten en vervangingsinzet actueel;
ga je zorgvuldig en discreet om met planningsgegevens, personeelsgegevens, afwezigheidsgegevens en andere vertrouwelijke informatie.
sterk bent in plannen en organiseren en graag overzicht brengt in complexe roosters;
nauwkeurig, systematisch en betrouwbaar werkt;
analytisch denkt en verbanden ziet tussen bezetting, afwezigheden, wettelijke regels, zorgcontinuïteit en werkbaarheid voor medewerkers;
helder, correct en respectvol communiceert met medewerkers, leidinggevenden, HR, personeelsdienst en externe partners;
discreet en integer omgaat met personeelsgegevens, afwezigheidsgegevens en andere vertrouwelijke informatie;
stressbestendig en flexibel blijft wanneer planningen wijzigen of tekorten ontstaan;
oplossingsgericht meedenkt, maar ook tijdig signaleert wanneer een knelpunt het eigen mandaat overstijgt;
zelfstandig kan werken en tegelijk constructief samenwerkt met hoofdverpleegkundigen en/of teamcoaches, zorgteams en ondersteunende diensten;
digitaal vaardig bent en vlot werkt met Outlook, Excel, planningssoftware en functiegebonden toepassingen.
beschikt over een bachelordiploma of een gelijkwaardig diploma;
ervaring of sterke interesse hebt in personeelsplanning, roosterbeheer of administratieve organisatie in een zorgcontext;
kennis hebt van of bereid bent je te verdiepen in arbeidsduurregels, rusttijden, deeltijdse arbeid, prestatiebreuken, feestdagen, verlofplanning en interne roosterafspraken;
affiniteit hebt met ouderenzorg en begrijpt dat personeelsplanning rechtstreeks bijdraagt aan continuïteit en kwaliteit van zorg;
bereid bent om je verder te verdiepen in de planningsprocedures, rechtspositieregeling, arbeidsreglement en softwaretoepassingen.
Je komt terecht in een betrokken organisatie waar respect, samenwerking en warme zorg centraal staan. We geven je de ruimte om zelfstandig te werken en ondersteunen je zodat jij elke dag het verschil kan maken voor onze gebruikers.
een betekenisvolle job binnen een warme organisatie;
een halftijdse tewerkstelling van 19 uur per week;
contract van onbepaalde duur;
een salaris volgens loonschaal IFIC 14, met overname van relevante ervaring;
haard- of standplaatstoelage afhankelijk van je gezinssituatie en bruto loon;
maaltijdcheques van € 10 per gewerkte 7,6 uur;
eco-cheques ter waarde van € 250 per jaar;
fietsvergoeding of terugbetaling van openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
een gratis hospitalisatieverzekering;
aansluiting bij een aanvullend pensioenplan;
tewerkstelling in 5 dagen, maandag tot en met vrijdag, werkuren af te stemmen in functie van de planning en de werking;
persoonlijk door je motivatiebrief, cv en kopie van diploma af te geven aan de onthaalbalie van het NAC tijdens de openingsuren. Je ontvangt een ontvangstbewijs als bewijs van he kandidatuur.
Voor deze functie wordt een wervingsreserve van drie jaar aangelegd.
Welzijnsvereniging Zorg Houthalen-Helchteren selecteert kandidaten op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst, beperking, levensbeschouwing of culturele achtergrond.
