Heb je je facturatieproces nog niet gedigitaliseerd? Dan is dit het moment!
Wist je dat? Vanaf 1 januari 2026 ben je als Belgische, btw-plichtige onderneming verplicht om je B2B-facturen elektronisch te versturen via het gestandaardiseerde Peppol-netwerk. Dit geldt bovenop de bestaande verplichting voor facturen aan overheidsinstanties (B2G), zoals opgenomen in het “KB E-invoicing” van 9 maart 2022.
Peppol biedt een enorme tijdswinst voor zowel jou als leverancier als voor de medewerkers van team financiën. Als facturen sneller geregistreerd worden, worden ze uiteraard ook sneller afgehandeld.
Belangrijk is om daarbij de juiste facturatiegegevens te gebruiken, die vind je hieronder terug. Je bent als leverancier ook verplicht om een volledig bestelbonnummer op je factuur te vermelden. De bestelbonnummers van ons lokaal bestuur hebben volgende structuur: entiteit/jaartal/volgnr. (vb. GEM/2025/1234). Heb je geen bestelbon met bestelbonnummer gekregen? Vraag het dan op bij je contactpersoon van de gemeente.
Welke stappen dien je te ondernemen?
Inzetten op elektronische facturatie betekent dat je de voor jouw bedrijf meest geschikte optie kiest. Heb je veel of minder uitgaande facturen? Heb je veel overheidsklanten? Heb je een ERP pakket of maak je facturen bijvoorbeeld in Word? Alle info over het Peppol-model en welke optie je best kiest, vind je hier.
Werk je niet met Peppol? Dan is het sowieso belangrijk om je factuur digitaal te bezorgen. Hieronder vind je de contactgegevens van alle entiteiten.
Gemeente Houthalen-Helchteren
Pastorijstraat 30
3530 Houthalen-Helchteren
Ondernemingsnummer: 0216.773.026
PDF-facturen kunnen enkel nog ingediend worden door niet-btw-plichtige leveranciers via FacturenGemeente@houthalen-helchteren.be.
Gemeente Houthalen-Helchteren is niet btw-plichtig. Er kan niet aan medecontractant gefactureerd worden. Bedrijven die factureren met een buitenlands btw-nummer dienen een factuur op te maken zonder btw. Dit omdat de Gemeente Houthalen-Helchteren wel btw-plichtig is voor de intracommunautaire verwervingen. Hierbij dient wel melding gemaakt te worden van het btw-nummer: BE0216.773.026.
O.C.M.W. Houthalen-Helchteren
Pastorijstraat 30
3530 Houthalen-Helchteren
Ondernemingsnummer: 0216.773.125
PDF-facturen kunnen enkel nog ingediend worden door niet-btw-plichtige leveranciers via Facturenocmw@houthalen-helchteren.be.
O.C.M.W. Houthalen-Helchteren is niet B.T.W.-plichtig. Er kan niet aan medecontractant gefactureerd worden. Bedrijven die factureren met een buitenlands btw-nummer dienen een factuur op te maken zonder btw. Dit omdat het O.C.M.W. Houthalen-Helchteren wel btw-plichtig is voor de intracommunautaire verwervingen. Hierbij dient wel melding gemaakt te worden van het btw-nummer: BE0216.773.125.
AGB Masterplan
Pastorijstraat 30
3530 Houthalen-Helchteren
B.T.W. BE 0811.923.652
PDF-facturen kunnen enkel nog ingediend worden door niet-btw-plichtige leveranciers via Facturenagbmasterplan@houthalen-helchteren.be.
Werken in onroerende staat dienen gefactureerd worden met btw-medecontractant.
Bedrijven buiten België dienen een factuur opmaken zonder btw.
AGB Sport
Pastorijstraat 30
3530 Houthalen-Helchteren
B.T.W. BE 0898.822.982
PDF-facturen kunnen enkel nog ingediend worden door niet-btw-plichtige leveranciers via Facturenagbsport@houthalen-helchteren.be.
Werken in onroerende staat dienen gefactureerd worden met btw-medecontractant.
Bedrijven buiten België dienen een factuur opmaken zonder btw.
Zorg Houthalen-Helchteren
Pastorijstraat 30
3530 Houthalen-Helchteren
Ondernemingsnummer: 0688.812.935
PDF-facturen kunnen enkel nog ingediend worden door niet-btw-plichtige leveranciers via FacturenZorg@houthalen-helchteren.be.
Zorg Houthalen-Helchteren is niet btw-plichtig. Er kan niet aan medecontractant gefactureerd worden. Bedrijven buiten België moeten een factuur opmaken met btw.
Gelieve bovenstaande e-mailadressen enkel voor facturen te gebruiken. Andere mails stuur je naar info@houthalen-helchteren.be of naar je gebruikelijke contactpersoon.
Hulp nodig?
Raadpleeg de helpdesk van de toepassing die je gebruikt voor technische ondersteuning, foutmeldingen, vragen of facturen correct afgeleverd zijn enzovoort. Wij kunnen alleen nagaan of we een e-factuur al dan niet gekregen hebben.