Wil je een evenement organiseren zoals een fuif, Sint-Maartensvuur, vuurwerk of een andere manifestatie? Dan heb je hiervoor vooraf toestemming nodig van de preventiedienst.
Toelating aanvragen
Elke manifestatie of evenement moet minstens 2 maanden op voorhand worden aangevraagd.
De aanvraag gebeurt via de preventiedienst, die je verder begeleidt bij de praktische en veiligheidsaspecten van je organisatie.
Vrijwilligers
Werk je met vrijwilligers, dan kan je het Excel-formulier gebruiken om alle gegevens van je vrijwilligers correct te registreren.
Veiligheids- of evenementendraaiboek
Voor sommige evenementen is een veiligheidsdraaiboek- of evenementendraaiboek verplicht.
Dit draaiboek helpt je stap voor stap bij de organisatie van je evenement. Het bevat:
- een duidelijke planning met tijdstippen;
- alle taken en verantwoordelijkheden;
- een overzicht van de uitvoerders per taak.
Zo werk je gestructureerd toe naar een veilig en goed georganiseerd evenement.
Gebruik van vuur of vuurwerk
Voor het gebruik van vuur of vuurwerk gelden strikte regels:
- Voor een (feest)vuur is altijd vooraf schriftelijke toestemming van de burgemeester nodig. Hiervoor neem je contact op met het team preventie.
- Er wordt een waarborg van 50 euro gevraagd. Deze krijg je terug als het terrein netjes wordt opgeruimd.
- De regels hierover zijn opgenomen in het GAS-reglement.
Vuurwerk
- Tot en met 500 g pyrotechnisch sas: toelating van de burgemeester is vereist.
- Meer dan 500 g pyrotechnisch sas: goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen is nodig, na onderzoek door de bevoegde diensten.
Vraag je toelating voor vuurwerk tijdig aan via de preventiedienst.