De subsidies worden uitgekeerd op naam van het initiatief waartoe de cursist aangesloten is of -indien er een rekeningnummer vermeld wordt- op dit rekeningnummer. De cursist dient een attest van het volgen van de cursus als bewijs binnen te brengen op de jeugddienst voor 30 september.
Aan elke jeugdverantwoordelijke die een aanvraagformulier voor vorming indient, wordt een maximale subsidie van 100 % van het inschrijvingsgeld terugbetaald met een maximum van 25 euro per dag en 12 kadervormingsdagen per jaar.
