De aanbesteding zal plaatsvinden bij middel van schriftelijke bieding. Schriftelijke biedingen dienen per aangetekende zending of per drager tegen afgiftebewijs en ten laatste op vrijdag 3 februari om 12 uur toe te komen op volgend adres:
Vlaamse Overheid
Agentschap Natuur en Bos
Afdeling Terreinbeheer
Havenlaan 88, bus 75
1000 Brussel
De jachtverpachting gebeurt in een openbare zitting op woensdag 8 februari 2023 in het VAC van Hasselt (Koningin Astridlaan 50, 3500 Hasselt).
Indien geen geldig bod werd ontvangen zal automatisch worden overgegaan tot een tweede aanbesteding onder dezelfde aanbestedingsvoorwaarden. Deze tweede zitting gaat door op woensdag 22 februari 2023 in het VAC te Hasselt, Koningin Astridlaan 50 te 3500 Hasselt. De zitting wordt geopend om 14 uur.
Op zaterdag 14 januari 2023 is er een terreinbezoek voorzien dat verplicht is voor kandidaat-pachters.
Alle verdere details omtrent deze verpachting zijn terug te vinden in het document Jachtverpachtingsvoorwaarden TTH.