documentenbeheer
Contacteer ons
| Grote Baan 112 - gelijkvloers |
| 3530 Houthalen-Helchteren |
| tel. 011 60 05 11 |
| fax 011 60 05 01 |
| Contacteer ons |
Openingsuren
Enkel op afspraak
Het archief is de bewaarplaats van alle gemeentelijke administratieve dossiers, die volgens een wettelijk opgelegde termijn moeten bewaard blijven.
- De gemeentelijke boekhouding,
- bouwdossiers,
- bevolkingsgegevens,
- personeelsdossiers,
- inventaris van gebouwen en werken,
- jaarverslagen,...
- kortom, alles wat van belang is voor het beheer en bestuur van onze gemeente.
In hoofdzaak ondersteunt de dienst documentenbeheer de gemeentelijke diensten. Elke burger heeft echter ook recht op inzage van sommige documenten. Zijn ze 100 jaar of ouder, dan zijn ze door iedereen te raadplegen. Jongere documenten zijn onderworpen aan het decreet op Openbaarheid van Bestuur. Zij zijn openbaar op enkele uitzonderingen na. Vooral de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen mag niet geschonden worden (privacywet).
De inzage van archiefstukken moet je op voorhand afspreken met de archivaris en de betrokken administratieve dienst.


