documentenbeheer

Het archief is de bewaarplaats van alle gemeentelijke administratieve dossiers, die volgens een wettelijk opgelegde termijn moeten bewaard blijven.

  • gemeentelijke boekhouding,
  • bouwdossiers,
  • bevolkingsgegevens,
  • personeelsdossiers,
  • inventaris van gebouwen en werken,
  • jaarverslagen,... 
  • kortom, alles wat van belang is voor het beheer en bestuur van onze gemeente.

In hoofdzaak ondersteunt de cel documentenbeheer de gemeentelijke diensten. Elke burger heeft echter ook recht op inzage van sommige documenten. Zijn ze 100 jaar of ouder, dan zijn ze door iedereen te raadplegen. Jongere documenten zijn onderworpen aan het decreet op Openbaarheid van Bestuur. Zij zijn openbaar op enkele uitzonderingen na. Vooral de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen mag niet geschonden worden (privacywet).

De inzage van archiefstukken moet je op voorhand afspreken met de archivaris en de betrokken administratie.

printvriendelijke versie
deze pagina in een pdf-bestand