reservatie lokaal/lokalen voor reeks van activiteiten

Mogelijkheid om in het kader van langlopende cursusreeksen, tentoonstellingen of repetities onderstaande lokalen te huren:

  • één schouwburg (Casino)
  • één feestzaal (Casino)
  • één keuken (Casino)
  • één polyvalente schouwburg (Het Park)
  • één polyvalente feestzaal (Het Park)
  • één keuken (Het Park)
  • het Kerkje van Laak
  • vergaderlokalen (Casino en Het Park)

Mogelijkheid tot aanvragen audiovisuele materialen.

Voorwaarden

  • Aanvragen dienen twee maanden voorafgaand aan de activiteit te gebeuren.
  • In principe: bevestiging pas na behandeling op het bestuur van het cultuurcentrum.

Procedure

  • Aanvragen reservatiel via mail / telefoon of aan de balie casino
  • Inleveren schriftelijk aanvraagformulier
  • Ontvangen (schriftelijke) bevestiging van genummerde huuraanvraag (incl. technische fiche, drankenlijst en huurreglement)
  • Terugsturen ondertekend huurcontract
  • Inleveren technische fiche bij technici
  • Inleveren eventuele drankenbestelling bij de tapper of het personeel van het ontmoetingscentrum
  • Betalen via overschrijving (één maand voorafgaand aan de activiteit)

Wat meebrengen

  • Contactgegevens aanvrager
  • Indien van toepassing: verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor risicovolle activiteiten

Bedrag

Volgens huurtabel (op aanvraag of bij reservatie), afhankelijk van:

  • het lokaal
  • de activiteit
  • de vereniging (al dan niet uit Houthalen-Helchteren)
  • particuliere of commerciële aanvraag

Regelgeving

Contactinformatie